През последните 10 до 15 години офис мебелите претърпяха огромни промени, от старата традиционна работна позиция на екрана до сегашната отворена офисна площ, която отне много време. И така, как да направим отворен дизайн за офис мебели? Въпреки това, неотдавнашно изследване установи няколко основни, непредвидени недостатъци на дизайна на отворени офиси. Въз основа на цялостния дизайн, дизайнът на отворения офис може значително да подобри ефективността на работа и удовлетвореността на служителите.
Поверителност и шум: Близо 60% от държавните служители се оплакват от проблеми с поверителността. Колегите могат да чуят важни работни и лични разговори, а общото ниво на шума е достатъчно високо, за да разсее значително вниманието от работата.
Второто най-често срещано оплакване на служителите е визуалната поверителност. Около 30% от служителите се оплакват от проблеми с поверителността на зрението. Близо 30% от работниците в отворените офиси се оплакват от силно разпръснатия шум и смущение поради големия брой служители, които правят бизнес в дизайна на отворени офиси и разговарят по телефона или разговарят помежду си. Това има значително отрицателно въздействие върху производителността.
Предимство:
Дизайнът на отворения офис наистина насърчава високо ниво на работа в екип и иновации. Внимавайте да определите кои работни области и екипи наистина се нуждаят от тази работна среда.
Гъвкавост: В сравнение с неподвижните дизайни, отворените офисни среди могат да бъдат конфигурирани бързо и лесно на ниска цена, за да се адаптират към променящите се изисквания за работа.
Ефективност: Отворената офисна среда изисква по-малко изисквания за въздуховод, окабеляване и осветление при отворен офис, отколкото типичен затворен офис дизайн.
Недостатъци:
Шум: Отвореното оформление на офиса е по-шумно от традиционните затворени клетъчни дизайни на офиси.
Поверителност / Сигурност: При отворено оформление на офиса поверителността на работните продукти, разговорите и компютърните екрани е много по-ниска от традиционния дизайн на офиса.
Загуба на производителност: За определени функции на работа и типове личност, отворен план е много разсейващ, което води до спад в производителността.
Здраве и благополучие на служителите: Поради малкия или никакво зониране, стресът и бактериалното предаване могат да доведат до заболявания на служителите, което намалява производителността на служителите и увеличава отсъствията.
И така, как да балансирате и интегрирате всички тези различни въпроси в ефективен дизайн на офиса? Е, първата стъпка е да се откаже от цялостния дизайн, подходящ за всеки размер на офиса. Ключът е да се разбере каква работа работи, какви хора, по-подходящи за по-отворени концепции за дизайн на офиса, а не по-интимна, по-затворена концепция за дизайн.
Първата стъпка е провеждането на някои важни проучвания и проучвания за различните функции на работа и естеството и екологичните изисквания на хората, които съставляват бизнеса. Това може да стане чрез обикновено проучване или чрез индивидуално интервю или работна група. Основният въпрос е: Кои работни групи или екипи процъфтяват в открита, съвместна и дори шумна среда за насърчаване на високи нива на взаимодействие, сътрудничество и иновации в екипа? Това може да са нови екипи за разработка на продукти или проектни екипи, чиито работни продукти изискват много екипно взаимодействие. От друга страна, в такава среда кои работни функции или служители ще изсъхнат и ще процъфтяват в сравнително тиха, съсредоточена, концентрирана и минимално разрушаваща работна среда? Това може да е HR екипът, който работи с чувствителна информация, екипи за анализ или инженеринг, или счетоводното поле изисква непрекъснато внимание, поверителност и задълбочено мислене. Това са двата края на полярния континуум, а другите работни групи са някъде между тях.
